私隱條款

公益慈善研究院 – 私隱條款

公益慈善研究院（「研究院」）致力確保其保存的個人資料的機密及安全（定義見下文）。為履行這項承諾，研究院將貫徹執行中華人民共和國香港特別行政區（下稱「香港」）個人資料（私隱）條例（下稱「條例」）的原則及規定。本私隱政策聲明旨在闡釋研究院保障私隱的政策及做法。

個人資料的收集

研究院可能不時因業務及運作而要求閣下提供可直接或間接證明閣下或其他人士身分的資料（「個人資料」）。每次要求的個人資料之範圍或會因應情況而有所不同，但一般情況下包括（但不限於）下列資料：

1. 有關閣下之資料，例如閣下的姓名、出生日期、性別、國籍、居住地、婚姻狀況、教育背景、專業資格、就業經歷、公共職位、獎項和殊榮及社區服務；
   
   
2. 閣下的照片及其他影像；
   
   
3. 用於查證身分或戶籍的資料，包括身分證件類型及身分證件號碼（例如閣下的香港身份證或護照上之細節、簽證資料、居留權證明書或工作簽證）及其他有關資料；
   
   
4. 聯絡方式，例如辦公室地址及/或住宅地址、電話號碼、流動電話號碼、傳真號碼及電郵地址；
   
   
5. 用於研究院管理及/或運作的任何計劃、措施及活動之唯一識別符或個人識別符及相關登入憑證；
   
   
6. 閣下對研究院管理及/或運作之計劃、措施及活動的使用、交易及活動記錄；
   
   
7. 教育及職業背景，包括考試成績、所獲舉薦、曾得獎學金、獎項、受聘工作、社會服務或課外活動的詳情；
   
   
8. 財務和賬單資料，例如收入、使費、財務報表、其他資助人的身分和資助細節、受助人、僱員或承辦商的身分和聯絡資料、銀行賬戶資料及細節等；
   
   
9. 閣下的影像和聲音，包括相片、錄像和錄音等；
   
   
10. 閣下的興趣、喜好及意見及閣下對研究院或其代表進行之市場調查及競賽的回應；
    
    
11. 閣下使用研究院的網站（「網站」）、流動應用程式（「應用程式」）、網頁（包括社交媒體網頁）（「網頁」）和系統時，研究院所收集關於閣下之資料，例如一般診斷及使用數據、閣下設備之地理位置、有關閣下設備之詳情、技術資料（例如IP地址、閣下的登入資料、瀏覽器類型及版本、任何唯一設備識別符等）、有關閣下訪問的資料（例如完整網址、研究院網站的點擊數、訪問若干頁面的時長、頁面互動資料（例如滾動、點擊及鼠標懸停）及瀏覽歷史記錄等）；及/或
    
    
12. 閣下於建立或維持業務關係期間，為履行合同或符合法律、法例、監管規定及/或任何研究院之規例及附則而提供的、在該期間被獲取的及/或產生的任何其他個人數據及/或資料。

向研究院提供個人資料並非強制性，但不提供個人資料可能導致研究院無法處理閣下的申請或向閣下提供相關服務、計劃、支援或功能（視何者適用而定）。

閣下可能偶爾須向研究院提供其他人士（例如配偶、子女、資助人、受助人、會員、僱員、供應商或承辦商）的個人資料。在此情況下，為遵守條例及任何其他適用的法律、規例及規定，於使用、披露及轉移前述人士之資料前，閣下首先須獲得該等人士之授權，包括代表該等人士同意研究院使用、披露及轉移其個人資料的可能用途。閣下同意因應研究院要求提供任何證明有關授權的必要證明文件。閣下亦同意促使及確保該等人士已知悉本私隱政策聲明及告知有關人士可聯絡研究院以獲取更多資料。

個人資料的使用

閣下的個人資料可供作下列用途：

1. 研究院就提供計劃及/或活動（包括但不限於資助、貸款、獎學金、贊助、項目、能力建立計劃、或研究院就相關資金提供計劃、活動及/或其他相關慈善事宜而成立的任何組織的會員或成員事宜）及/或任何相關慈善事務的管理及行政工作；
   
   
2. 運作及管理任何就資金提供計劃及/或活動，包括但不限於：
   1. 申請及管理就資金提供計劃及/或活動；
      
      
   2. 識別、查證及釐定就資金提供計劃及/或活動之資格；
      
      
   3. 處理就資金提供計劃及/或活動（不論是經研究院及/或有關資金提供計劃下之任何其他第三方夥伴）；
      
      
   4. 處理於研究院及/或業務夥伴運作之就資金提供計劃及/或活動及類似計劃及/或活動之相關資料（包括個人資料）轉移、整合及同步；及/或
      
      
   5.  運作、維持、管理、顧客資料分析及所有附帶事項。
3. 處理閣下對前述第1段研究院資金提供計劃及/或活動的申請，包括核實閣下的身分、評估閣下是否適合獲得研究院提供資金和核實閣下是否符合資格獲得研究院提供資金，而不論閣下是否為新申請人或為同一計劃及/或活動重新申請；
   
   
4. 為提供前述第1段研究院資金提供計劃及/或活動之目的及/或有關事宜而聯絡閣下，及處理與此有關之任何詢問及投訴；
   
   
5. 蒐集關於申請人的統計資料，以協助研究院在資金提供計劃及/或活動方面的管理及行政工作；
   
   
6. 為著研究院在資金提供計劃及/或活動方面的處理、評估、管理及/或行政工作及/或與研究院運作相關而執行的任何服務或行政工作，把閣下的個人資料與研究院或任何第三方為其他目的及自動決策處理（包括資料收集）所收集的其他資料進行「核對程序」（定義見條例）；
   
   
7. 用於處理頒發獎學金的行政工作及相關的事宜，包括與教育機構或相關組織或協會進行學位安排或入學手續；
   
   
8. 宣傳研究院的資助、貸款、獎學金或其他資金提供計劃及/或活動，例如向閣下發送由研究院舉辦或支持的慈善或公益議題項目、行動與活動的年報、通訊、資訊或推廣資料（詳見「直接促銷」部份）；
   
   
9. 促進和維持在資金提供期內及其到期日時與獲提供資助、貸款、獎學金及其他獲獎者聯絡；
   
   
10. 維護及發展研究院的業務系統及基礎設施，包括測試及升級該等系統；
    
    
11. 履行以下所列的任何強制性或自願性的義務、規定或安排，或確立、行使或維護研究院的任何法律權利，包括：
    1. 香港境內或境外目前及將來的任何法律、規例、判決、法令及制裁制度；
       
       
    2. 香港境內或境外任何法律、監管、政府、稅務、執法或其他機構作出及發出的任何指引、指示、指令或要求；
       
       
    3. 研究院任何與其主要業務有關的規例或附則；及/或
       
       
    4. 閣下與研究院的任何其他協議。
12. 根據研究院為符合客戶盡職調查、制裁或預防或偵測清洗黑錢、恐怖分子融資活動或其他非法活動的任何計劃，為研究院共用資料及資訊及／或資料及資訊的任何其他使用而設的任何義務、要求、政策、程序、措施或安排；
    
    
13. 預防、偵測或調查異常情況，以及預防及/或糾正欺詐或其他潛在的犯罪、違禁或非法活動，或以其它方式維護研究院的廉正；
    
    
14. 回應或參與法律程序，包括尋求專業意見；及/或
    
    
15. 所有其他合法業務目的及與上述直接相關或上述附帶目的。

研究院亦可不時使用有關閣下的不具識別性質統計資料，以便更有效地設計及改善研究院所提供的服務、計劃、支援或功能。此等資料不會披露任何個人的身分。

直接促銷

在研究院已獲得閣下的有關同意之情況下，研究院偶爾可能使用閣下的個人資料向閣下發送關於由研究院舉辦、支持或安排的慈善、公益或其他非牟利活動、議題項目或活動的資源、刊物、新聞及/或宣傳的推廣和宣傳通訊。

為此，在閣下同意之情況下，保存於研究院之閣下的個人資料可能被提供予香港賽馬會、其附屬公司及/或其各自之業務夥伴（合稱「馬會」）供直接促銷之用。研究院及/或馬會亦可經或聯合第三方服務供應商（包括社交媒體平台）進行該等直接促銷，這可能涉及與彼等共享保存於研究院及/或馬會之閣下的個人資料。惟除非收到閣下的同意，否則研究院及/或馬會不會如此使用及/或提供閣下的個人資料。

閣下可隨時按照有關訊息含有之停止指示或聯絡研究院及/或馬會保障資料私隱主任，免費要求研究院及/或馬會停止閣下之任何個人資料使用於及/或轉移用於任何上述直接促銷目的。

請知悉，倘閣下選擇停止直接促銷，研究院及/或馬會仍可能向閣下發送行政性質訊息。

個人資料的披露

閣下向研究院提供的個人資料將予保密。惟對為滿足收集個人資料的目的或直接與該目的有關之其他目的而言屬必需時，研究院可將有關個人資料提供予下列各方：

1. 馬會，藉以（在不違反任何有關上述「直接促銷」所要求的同意之情況下）滿足達成收集資料所涉的目的，亦可提供予研究院之第三方服務供應商作上述「直接促銷」之用；
   
   
2. 就提供資料的目的或與其直接相關的目的而言或在條例容許的情況下，相關的外部人士或組織（包括但不限於教育或其他機構、協會或組織，閣下的推薦人、政府機關、評核或考試機構和資格頒授機構）；
   
   
3. 對研究院負有保密責任及承諾保密該等資料的任何其他人士或公司，惟有關人士或公司須有合法權利擁有該等資料；
   
   
4. 就研究院業務運作向研究院提供行政、營銷及研究、分銷、資料處理及分析、電訊、電腦、財務、付款或其他服務的研究院的顧問、代理人、承包商、供應商及任何第三方服務供應商；
   
   
5. 研究院的保險公司及其再保險人、經紀人及代理人；
   
   
6. 法律、法令或要求規定或授權的政府及監管機構、調查機構、法院、執法機關及其他機構；
   
   
7. 對證明資金提供計劃及/或活動的付款而言屬必要的任何金融機構或付款服務供應商；及/或
   
   
8. 應閣下的要求，閣下的授權代表或法律顧問。

當(i)法律規定、法令要求或為配合搜查令或其他合法有效的調查時；(ii)據研究院秉誠相信，披露乃法律規定或於其他方面對進行合法索償或辯護、獲取法律意見、行使及保障研究院的合法權利，或保護個人生命、身體或財產安全而言屬必要時；或(iii)執行研究院的規例及附則或防止未經授權進入研究院的處所，研究院亦可將閣下的個人資料披露予第三方。當研究院有理由相信披露個人資料對查證可能妨礙（無論是有意或其他）研究院權利或財產的人士的身分、聯絡該人士或向該人士提出法律訴訟屬必要時，或任何其他人士可能因此而受傷害時，研究院亦可將閣下的個人資料披露予第三方。

當適用時，研究院亦可就有關涉及整個研究院或部分涉及研究院的併購或出售事項，或作為企業重組或企業控制權的其他變動的一部分，將其所保存之閣下的任何資料作為一項資產予以轉移（包括作為清盤或破產程序的一部分作出的轉移）。

研究院收集或獲取的個人資料可轉移至其他司法權區，而該司法權區所提供的個人資料保護或會遜於閣下所屬的司法權區。閣下向研究院提交個人資料或向其提供資金計劃及/或活動作出申請時，即視為知悉及同意有關轉移。

連結至第三方網站

研究院網站、應用程式及網頁可能含有轉至由第三方運營的其他網址及網頁的連結。閣下了解及承認研究院對所連結網站的內容或該等網站運營商處理閣下個人資料的方式並無控制權，亦並不認可該等內容或方式。閣下須閱覽該等第三方網站的私隱政策，以了解其可能會以何種方式使用閣下的個人資料。

Cookies的使用

閣下使用研究院的任何網站、應用程式及/或網頁，即視為同意研究院可貯存及使用cookies、IP地址、域名、網址及使用其他方法，以收集閣下的網站、應用程式及/或網頁使用數據及提升閣下的線上體驗。

Cookies為閣下訪問/使用的網站或流動應用程式，或閣下開啟的若干電郵，而貯存於閣下電腦、手機或其他設備中的小型電腦檔案，其因可讓網站、流動應用程式及/或電郵正常運作及為網站、流動應用程式及/或電郵擁有人提供業務及營銷資料而廣為應用。

研究院於其網站、應用程式及/或網頁使用cookies以追蹤訪客的偏好。該等cookies可讓網站、應用程式及/或網頁記錄網站、應用程式及/或網頁的運作或頁面顯示方式變化的信息（如閣下優先選取的語言），亦可協助閣下因應個人需要，變更網站、應用程式及/或網頁上可予個人設定的部分，例如文字大小、字體及其他部分。閣下可透過修改互聯網瀏覽器、手機或設備的設置拒絕使用cookies，惟閣下須知悉，若閣下拒絕cookies，網站、應用程式及/或網頁的某些部分可能無法正常運作。

資料保存

研究院將只會於達到本私隱政策聲明概述之收集目的的合理必要期間儲存閣下提供的所有個人資料。在某些情況下，研究院可能會將閣下的個人資料保存更長時間，例如，研究院需要作出如此行動以符合法律、法例、監管、稅務或會計規定。

資料保安承諾

研究院致力保障閣下個人資料的安全。其將從實體、科技及組織內部三方面著手，採取各種措施，藉以協助保護閣下的個人資料，防止資料在未獲授權下或意外地被查閱、處理、刪除或作其他用途。

經互聯網或流動網絡的資料傳輸並不完全安全。上述保安措施並不能排除研究院遭受欺詐、網絡攻擊（例如黑客、間諜軟件及病毒）的可能性。研究院不保證其伺服器或網絡將免受該等攻擊。

即使研究院將貫徹執行保安措施以保護閣下資料，研究院不能保證經互聯網或流動網絡傳輸的資料的安全。閣下同意研究院概不對因有關任何傳輸的風險而產生的任何損失或損害承擔責任。

本私隱政策聲明之變動

研究院可能會不時更新本私隱政策聲明並在其網站 https://www.iop.org.hk/zh-hk/privacy-policy/ 作出公佈，以便告知閣下研究院所收集的資料內容、研究院會如何使用該等資料，以及是否將該等資料披露予任何人士。研究院亦建議閣下定期在研究院網站 https://www.iop.org.hk/zh-hk/privacy-policy/ 參閱私隱政策聲明之最新版本。當發生重大變動時，研究院將向閣下發出通知並（於必要／適用時）徵得閣下的接受及／或同意。倘閣下不同意本私隱政策聲明（經修訂），請不要使用或停止參與研究院的服務、計劃、支援或功能及不要向研究院提供閣下的任何資料。在變動生效後，倘閣下繼續參與研究院的服務、計劃、支援或功能，即表示閣下同意經修訂的私隱政策聲明。

閣下個人資料的查閱及改正

閣下有權要求查閱研究院所保存有關閣下的個人資料，及／或要求更新或改正此等資料。在法律容許的情況下，研究院處理此等要求時可收取合理的費用。

閣下可電郵至 contact.us@iop.org.hk 或致函以下人士提出上述要求：

香港跑馬地體育道一號
馬會總部大樓
保障資料私隱主任

為保障閣下的私隱及身分，研究院在作出查閱或改正閣下的個人資料前，將採取合理步驟以查證閣下的身分。

詮釋

本通知以英文書寫，可能翻譯成中文及其他語言。如本通知的英文版本與翻譯版本有歧義，概以英文版本為準。